Pianificare, organizzare, lavorare insieme

Il lavoro di gruppo è il cuore di Scandinavy Studio. Semplifica i processi e monitora l’andamento dei tuoi progetti e del tuo team, anche a distanza! 

Come Funziona

In pochi e semplici click sei subito in “Scandinavy”.

User
Registra un account gratuito per sempre 
A meno che non sarai tu a volerlo cancellare, non disattiveremo mai il tuo account o i tuoi progetti!
Folder-solid
Crea i Progetti per te e i tuoi clienti
In meno di 10 secondi hai creato il tuo progetto e sei pronto a pianificare gli step successivi! 
Group
Crea il team e lo inviti a lavorare 
Organizza il tuo team di lavoro in ogni tuo progetto assegnandogli dei compiti ben precisi!
Thunder-move
Monitora ogni fase progettuale
Segui ovunque tu sia l'andamento dei progetti collaborando con il tuo team a distanza.

I benefici nell’utilizzare Scandinavy Studio per i propri Progetti

Pronto a lavorare da remoto, in pochi minuti. Organizzare il proprio lavoro significa risparmiare tempo, essere più produttivo e sapere già cosa si dovrà fare e in quanto tempo. Tu dividi il lavoro e i compiti, il tuo team lo esegue lavorando in sintonia!

Tempo che risparmierai
Produttività del tuo team
di ritardo risparmiati sulla consegna

Il tuo Spazio di Lavoro

Puoi vedere il tuo Spazio di lavoro come i reparti della tua azienda. Che tu sia un freelance, un’agenzia o una grande azienda, puoi decidere di usarne uno o più di uno, inglobando le risorse del team che più si adattano a quella determinata mansione in quello specifico reparto. Una volta creato il tuo Spazio di lavoro e definito il tuo team, avrai la possibilità di creare i tuoi progetti e avrai a tua disposizione tutte le funzionalità avanzate messe a disposizione dalla nostra Piattaforma.

Per ogni Spazio di Lavoro puoi monitorare l’andamento generale dei tuoi Progetti, potrai crearne di nuovi, settorializzare il tuo lavoro e collaborare facilmente con più team.

NOTA

Ogni Spazio di lavoro contiene i tuoi progetti e rappresenta i tuoi reparti, oppure tutto ciò che vuoi organizzare.

NOTA

Nei tuoi Spazi di Lavoro puoi gestire diversi clienti e diversi team. Che sia un reparto specifico della tua azienda o che sia l'organizzazione del tuo viaggio di nozze con il tuo Tour Operator! 

Monitoraggio Costante

Ottieni maggiori risultati, lavorando con diversi team. Gestisci contemporaneamente progetti e processi di grandi dimensioni.

Produttività
Monitoraggio
Statistiche

Crea il tuo Team

Route
Collabora con i tuoi colleghi ovunque

Centralizza tutta la comunicazione nel contesto dei flussi di lavoro e dei progetti. Elimina le riunioni di update e le infinite catene di email per consentire al team da remoto di rimanere produttivo.

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Invitali a lavorare ai tuoi Progetti

Pronto a lavorare da remoto, in pochi minuti e con il team giusto! Scandinavy riunisce il team in modo che possa continuare a collaborare, gestire e monitorare il lavoro in un'unica piattaforma facile da usare, ovunque voi siate.

I tuoi Clienti, ospiti in Scandinavy

Select
Invita i clienti a monitorare i loro Progetti

Potrai rendere partecipi i tuoi committenti a supervisionare lo stato temporale dei loro progetti. Evita riunioni o telefonate e aumenta la produttività risparmiando tempo prezioso! In qualsiasi momento il cliente saprà dove siete arrivati! 

Crea inoltre preventivi personalizzati ai tuoi clienti ed includili ai progetti. Evita la confusione, ricorda le riunioni con la possibilità di un'Agenda virtuale di appuntamenti! 

*NOTA

Potrai creare Meeting personalizzati ed in automatico appariranno nel calendario di Progetto, così da avere il quadro completo sia dei tuoi appuntamenti, sia delle tue cose da fare. 

*NOTA

La milestone di progetto o pietra miliare è lo strumento di gestione che viene utilizzato per obiettivi e risultati nella pianificazione di un progetto.

La Dashboard di Progetto

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Statistiche, Pietre Miliari e Storico Attività 

Collabora ovunque e a distanza

  • Mappa scadenze e timeline
  • Ottieni aggiornamenti in tempo reale
  • Crea e gestisci Pietre Miliari *
  • Condividi facilmente File con il team (pdf - immagini, documenti e molto altro)

Tutto sotto controllo in qualsiasi momento

Mantieni tutti aggiornati e concentrati su obiettivi comuni. Effettua decisioni sicure, Scandinavy Studio offre una panoramica di alto livello, per avere il punto della situazione a colpo d'occhio e sapere che il team si muove nella giusta direzione.

Le Kanban Board: Attività e Problematiche

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Utili strumenti per assegnare i compiti

Assegna al tuo team determinati compiti. Ogni membro potrà spostarle in base al loro stato. In Scandinavy i task sono organizzati per attività e Problematiche, che seguono un ordine temporale ben preciso. 

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Collaborazione come strumento di produttività

Scandinavy permette ai Team di Lavoro di operare in modo più rapido ed efficiente, con schede condivisibili, per collegare tutti in ogni momento.

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Pianifica Attività
  • da fare
  • in corso
  • in revisione 
  • completata
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Pianifica Problematiche
  • non confermate
  • confermate
  • in corso
  • risolte 
  • verificate
NOTA

Nelle impostazioni del tuo Spazio di Lavoro potrai personalizzare i nomi e gli stati delle tue Kanban Board. 

Gestione del Tempo

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Timeline o Diagrammi di Gantt

Un diagramma di Gantt è uno strumento utile per la pianificazione dei progetti. Attraverso una panoramica dei compiti programmati, tutte le parti interessate sono a conoscenza dei compiti e delle rispettive scadenze.

  1. Le date di inizio e fine di un progetto
  2. Da quali attività è composto il progetto
  3. Le attività assegnate a ciascuna persona
  4. Le date previste per l'inizio e la fine delle attività
  5. Una stima di quanto tempo durerà ogni attività
  6. Come le attività si sovrappongono e/o sono collegate tra loro
Timer
Sub-Attività a Tempo 

Definisci chiaramente le tue priorità con la Timeline

Utilizzate la vista Timeline per comunicare scadenze e aspettative in maniera chiara, mantenendo il team aggiornato e motivato.

Sii sempre consapevole di tutte le tempistiche. Mantenere i progetti in carreggiata, rispettando le scadenze e nei limiti del budget, senza dover impazzire.

NOTA

Chiarezza - Panoramica semplificata - Approfondimenti sulle prestazioni - Migliore gestione del tempo - Flessibilità

Chat Privata & Discussioni

Send
Messaggi Privati & Pubblici

Con Scandinavy Studio hai la possibilità di interagire con i tuoi colleghi in due modi: attraverso una chat privata singola integrata e una chat di gruppo sulle attività. La chat privata viene vista solo dal mittente e destinatario, la chat di gruppo viene visualizzata da tutti i membri del team con cui è condivisa una determinata attività. 

Send
Che sia un "ottimo lavoro", così come "Giulio mi mandi i file per la locandina?"

La discussione consente al tuo team di comunicare e collaborare nel contesto di qualsiasi progetto, rendendo il lavoro di squadra senza soluzione di continuità. Scrivi aggiornamenti, approva, invia feedback, condividi file e altro.

Sticky Note 

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ToDo Personali che solo tu puoi vedere

Verde Scandinavo - Grigio Nuvola del Nord - Blu Mare - Giallo Sole o Rosso Falò Vichingo: decidi tu la priorità e segna le tue cose da fare. Ogni nota sarà privata e sarà visibile solo ed esclusivamente a te! 

 

Integrazioni & nuove
Funzionalità in arrivo!

Tour di Scandinavy

Di facile utilizzo, ben organizzato, tutto a portata di mano
da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento!

La Community di Scandinavy

Includi professionisti nei tuoi progetti e aiuta la terra a respirare!

Molte volte capita di avviare un progetto che necessita di alcune figure o mansioni che il tuo team non riesce a coprire. Accedi alla Community di Scandinavy: avrai a disposizione una rete di professionisti, freelance o aziende, da contattare per una consulenza specifica o da inglobare nel tuo team. 

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help@scandinavystudio.com

Offerta valida fino al 30/07/2020

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